Admisión por QR

Como el mostrador de una portería: ve dónde está cada empleado hoy, identifícalo escaneando el QR de su carnet y marca su asistencia en el momento o con la hora que corresponda.

Para qué sirve

Admisión está pensada para quien recibe a las personas en la entrada y para los administradores. Desde el teléfono puedes:

• Ver a todos los empleados activos con su estado de hoy.
• Escanear el QR del carnet para identificar al empleado con su foto y sus datos (Carnet del empleado).
• Marcar por el empleado ahora o a una hora elegida.
• Corregir una marca ya hecha, si tienes permiso de edición.

Antes de empezar

• Tu rol. La tarjeta Admisión ("Empleados y su estado actual") aparece en Más para el rol Admisionista y para administradores y propietarios; en general, para roles de administración con permiso de ver empleados y ver asistencia (Acceso y permisos).
• Permisos para marcar y corregir. Marcar por un empleado requiere permiso para registrar asistencias, que el rol Admisionista incluye. Corregir una marca requiere además permiso de edición, que el Admisionista no tiene; administradores y propietarios sí, salvo que su rol se haya personalizado.
• Conexión a internet. Admisión no funciona sin conexión: sin ella verás "No se pudo cargar la lista. Revisa tu conexión o tus permisos." con el botón Reintentar.
• Organización seleccionada y cámara. La lista es la de tu organización actual (Cambiar de organización). El escáner necesita el permiso de cámara, que la app pide la primera vez.

Paso a paso

Ver el estado de hoy

1. Abre Más y toca Admisión El encabezado indica cuántos empleados hay, por ejemplo "42 empleados · estado de hoy".
   Pantalla Admisión: buscador, lista de empleados con su chip de estado y el botón flotante "Escanear".
2. Lee cada fila Cada empleado muestra su nombre, su cargo y sucursal ("Sin cargo" si no tiene) y un chip con su estado:
   • Sin marcar (gris): aún no tiene asistencia hoy.
   • En jornada (verde): ya marcó la entrada.
   • En descanso (ámbar): está en una pausa.
   • Jornada terminada (violeta): ya marcó la salida.
   Si ya marcó algo, debajo del nombre se ve su última acción con la hora en formato de 24 horas y los minutos de retraso, por ejemplo "Entrada · 08:05 · 5 min tarde". Los nombres de los estados vienen del flujo de asistencia de tu empresa y pueden variar un poco.
3. Busca o actualiza Escribe en "Buscar por nombre, cédula o correo". Desliza hacia abajo para actualizar y sigue bajando para cargar más empleados.

Identificar a un empleado con su carnet

1. Toca el botón Escanear Está abajo a la derecha y abre la pantalla Escanear carnet. Si la cámara no está permitida, la app ofrece Permitir cámara o, si el teléfono ya la bloqueó, Abrir configuración.
2. Apunta al QR del carnet Colócalo dentro del recuadro. La app lo lee sola y muestra "Verificando carnet...".
   Pantalla "Escanear carnet" con la cámara abierta, el recuadro de lectura y el texto "Apunta la cámara al QR del carnet del empleado."
3. Comprueba la identidad Se abre la ficha del empleado con la tarjeta Carnet verificado: foto, nombre, cargo y sucursal, cédula y código. Compara la foto con la persona que tienes delante.
   Ficha del empleado con la tarjeta "Carnet verificado" (foto, nombre, cargo, cédula y código) y debajo el estado actual.

Si el QR no sirve, un recuadro rojo lo explica y Escanear otro te deja volver a intentar:

También puedes abrir la misma ficha sin escanear, tocando al empleado en la lista (por ejemplo, si no trae el carnet). En ese caso no aparece la tarjeta "Carnet verificado".

Marcar por el empleado

La ficha muestra el día (por ejemplo, "miércoles, 7 de octubre"), el Estado actual y una Línea de tiempo. Primero van las marcas ya hechas, con su hora, sus notas y su Fuente; después, los pasos pendientes, en tarjetas con borde punteado. Cada paso dice a qué estado pasa ("Pasa a: …") y tiene dos botones.

1. Para marcar ahora, toca Marcar ahora La marca se registra con la hora actual y aparece un aviso verde, por ejemplo "Entrada registrada." No se necesita la ubicación del empleado y la marca queda como manual.
2. Para marcar con una hora, toca Con hora… Se abre Añadir marca. Gira las ruedas de Hora y Min (empiezan en la hora actual), escribe una nota si quieres y toca Guardar. El aviso confirma la hora: "Entrada registrada a las 08:15."
   Pantalla "Añadir marca" con las ruedas de Hora y Min, el campo Notas y los botones Cancelar y Guardar.

La hora no puede ser futura (lo posterior a la hora actual aparece atenuado y la app avisa "No puedes registrar una hora futura.") ni anterior a la última marca del día. Si algo no se puede registrar, el servidor devuelve un mensaje.

Corregir una marca (solo con permiso de edición)

1. Toca Corregir junto a la marca El enlace solo aparece si tu rol puede editar asistencias. Se abre Corregir marca con la hora y las notas actuales.
2. Cambia la hora o la nota y toca Guardar El aviso dice "Marca corregida." Con Cancelar vuelves sin cambios.

Cierra la ficha con la X de arriba a la derecha; la lista ya refleja los cambios.

Consejos y avisos

Preguntas frecuentes

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