Feriados y excepciones
Decide qué feriados aplican a tu empresa y cambia el horario de una persona en un día concreto (un día libre o una jornada distinta) sin tocar su plantilla.
Para qué sirve
Los feriados convierten un día en no laborable para quien sigue un horario fijo. Hay dos orígenes: los globales, que vienen del calendario oficial del país, y los propios, que creas tú (el aniversario de la empresa, por ejemplo).
Una excepción cambia lo que hace un empleado en una fecha puntual: le da un día libre o le pide trabajar con un horario especial. La excepción reemplaza su horario y los feriados solo para esa persona y ese día.
Antes de empezar
- Ambas pantallas están en el menú Horarios (tarjetas Feriados y Excepciones). Ver pide el permiso de ver horarios; crear, editar y eliminar piden su permiso propio. Por defecto los tienen el propietario y los administradores.
- Los feriados globales dependen del país de la empresa y de la ciudad de cada sucursal, que se configuran en Organización (ver Organización y sucursales).
- Para que los feriados globales cuenten, debe estar marcada Aplicar feriados globales en Horarios › Configuración (ver Horarios y plantillas).
Paso a paso
Feriados
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Abre Horarios › Feriados
Ves una tabla con Fecha, Feriado, Origen (Global u Organización), Estado y Acciones. Arriba eliges el año, buscas por nombre y, en Ubicación de feriados, escoges una sucursal para ver los que le aplican (por defecto, la sucursal matriz).
La lista de feriados. Captura de una versión anterior: hoy el selector es por sucursal y el estado dice Aplicable, Ignorado o Desactivado. - Decide si un feriado global aplica a tu empresa Los globales no se editan. En cada uno, Ignorar hace que no cuente para tu organización (el estado pasa a Ignorado) y Aplicar lo vuelve a activar. Esto solo afecta a tu empresa; nunca cambia el calendario del país.
- Crea un feriado propio Pulsa Nuevo feriado, escribe el Nombre, la Fecha y, si quieres, Notas, y guarda. Un feriado propio aplica a toda la organización. Para cambiarlo, pulsa su fila (Editar feriado); la papelera lo elimina tras una confirmación.
Excepciones
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Abre Horarios › Excepciones
La tabla muestra Fecha, Empleado, Tipo (Día libre o Día laborable), Jornada (por ejemplo «08:00–12:00», con «(+1 día)» si termina al día siguiente, o «Según plantilla») y Motivo. Filtra por año, por motivo (Buscar por motivo) y por empleado.
La lista de excepciones. Captura de una versión anterior del panel. -
Pulsa Nueva excepción
Elige el Empleado (con buscador), la Fecha, el Tipo de excepción y, si quieres, un Motivo. El diálogo recuerda que la excepción reemplaza el horario y los feriados de esa persona en esa fecha, y que al guardarla o eliminarla se recalculan las asistencias afectadas.
- Día libre: no tendrá jornada laboral ese día.
- Día laborable: trabaja con la jornada de su plantilla (debe existir un horario laborable para ese día) o con una jornada propia si marcas Definir una jornada personalizada: entonces completas Entrada, Salida, las tolerancias y los descansos, igual que en una plantilla.
Una excepción con jornada personalizada. Captura de una versión anterior del panel. - Edita o elimina Pulsa la fila para editar (el empleado no se puede cambiar; si te equivocaste de persona, elimina la excepción y crea otra). La papelera elimina tras una confirmación. Hay una sola excepción por empleado y por fecha.
Consejos y avisos
Orden de prioridad. Para cada día el sistema usa la primera regla que corresponda: una excepción del empleado, luego una vacación o permiso, luego un feriado y al final el horario (asignado o predeterminado). Por eso una excepción de «Día laborable» puede hacer trabajar a alguien en un feriado.
Los horarios rotativos con la opción Omitir feriados (marcada por defecto) mantienen sus turnos aunque el día sea feriado. Los horarios fijos sí respetan los feriados (ver Turnos rotativos).
Usa una excepción para algo de un día (una cita médica, compensar horas extra, un inventario un sábado). Si la ausencia dura varios días o es una vacación, regístrala como Vacaciones y permisos.
Si la lista de feriados globales está vacía, revisa que la organización tenga su país configurado en Organización › General y que Aplicar feriados globales esté marcada. Si aun así faltan, es posible que la plataforma todavía no tenga cargado ese año para tu país: mientras tanto puedes crear los feriados como propios.
Preguntas frecuentes
¿Un feriado de mi ciudad se aplica a todas mis sucursales?
No necesariamente. Los feriados globales se asignan según el país, la provincia o estado y la ciudad de cada sucursal. Cambia Ubicación de feriados para ver los de cada una. Los feriados propios sí aplican a toda la organización.
¿Qué pasa con las asistencias de un día que luego marqué como feriado?
Las asistencias ya registradas conservan el horario con el que se crearon. Las excepciones, en cambio, recalculan las jornadas afectadas al guardarlas o eliminarlas.
¿Puedo crear la misma excepción para varias personas?
La pantalla de excepciones trabaja de una persona a la vez: si varias descansan el mismo día, registra una excepción para cada una. Para ausencias de varios días de un grupo completo existe Operaciones en lote › Vacaciones y permisos.