Turnos rotativos y guardias
Para equipos que no trabajan una semana igual todas las semanas: guardias de 24 horas, mañana-tarde-noche rotando o cualquier ciclo de turnos y descansos que se repite sin fin.
Para qué sirve
Un horario fijo repite la misma semana. Un horario rotativo es una secuencia de turnos con descansos que se repite una y otra vez desde una fecha de inicio. Por ejemplo, una guardia de 24 horas con 72 horas de descanso, o un turno de oficina seguido de 36 horas libres.
- Un turno es una jornada con nombre (Mañana, Tarde, Noche, Guardia 24h) con su hora de entrada, de salida, tolerancias y descansos.
- El ciclo es una lista de pasos: cada paso es un turno más las horas de descanso que pasan desde que termina ese turno hasta que empieza el siguiente. El ciclo se mide en horas, así que un turno puede empezar a otra hora del día cada vez.
- Nada se guarda día por día: el turno de cualquier fecha, pasada o futura, se calcula con la fecha de inicio del empleado y el ciclo.
Antes de empezar
- Necesitas los permisos de horarios: ver, crear, editar y eliminar. Por defecto los tienen el propietario y los administradores; el admisionista y el empleado no.
- El orden es siempre el mismo: 1) crea los turnos, 2) arma el horario rotativo con ellos, 3) asígnalo a los empleados y 4) revísalo en el calendario.
- Todas las horas van en formato de 24 horas. Cuando un turno termina al día siguiente, el panel lo marca con «+1».
Paso a paso
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Crea los turnos
Entra en Horarios › Turnos y pulsa Nuevo turno. Escribe el Nombre (por ejemplo «Guardia 24h»), la Entrada y la Salida, y las gracias de tardanza y de salida anticipada. Si la salida es menor que la entrada, el turno cruza la medianoche; si son iguales, el turno dura 24 horas. Agrega los descansos con Agregar descanso (nombre, inicio, fin y Pagado); puedes poner varios. Guarda con Guardar turno. La lista muestra el horario, la duración y los descansos de cada turno; el lápiz lo edita y la papelera lo elimina (no se puede eliminar si algún horario lo usa).
La lista de Turnos y la ventana Nuevo turno con entrada, salida, gracias y descansos.
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Arma el horario rotativo
En Horarios › Horarios rotativos pulsa Nuevo horario rotativo. Completa Nombre, Zona horaria y Descripción. Omitir feriados viene marcada: el turno se mantiene aunque el día sea feriado (útil en guardias o enfermería). Luego, en Turnos del ciclo, elige para cada paso un turno y las horas de Descanso después (horas). Usa Agregar turno al ciclo para sumar pasos (hasta 20; el ciclo completo no puede pasar de 1.440 horas).
El panel te dice «El ciclo se repite cada N h». Solo el primer turno marca la hora de arranque; los demás aportan su duración y sus descansos, y el inicio se va corriendo.Ejemplo Pasos del ciclo El ciclo se repite cada Guardia 24x72 Guardia 24h + 72 h de descanso 96 h Mañana, tarde, noche y guardia Mañana + 16 h, Tarde + 16 h, Noche + 16 h, Guardia 24h + 72 h suma de turnos y descansos -
Mira la vista previa
Debajo del ciclo se dibujan 28 días a partir de la fecha Desde que elijas, con la hora de cada turno. Si algún turno deja menos descanso que el mínimo de la organización, aparece un aviso amarillo con las fechas. Es solo un aviso: puedes guardar igual. Cuando todo cuadra, pulsa Guardar horario.
La ventana Nuevo horario rotativo con los turnos del ciclo, las horas de descanso y la vista previa de 28 días.
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Asígnalo a varios empleados con desfase
En la fila del horario pulsa el icono Asignar a empleados. Marca los empleados (hasta 100 por vez), elige Desde y, si quieres, Hasta (opcional). El Desfase entre empleados (horas) es el tiempo entre el inicio del turno de uno y el del siguiente: 0 = todos empiezan a la vez; 24 = cada uno un día después. Una tabla te muestra cuándo empieza su primer, segundo y tercer turno antes de confirmar. Pulsa Asignar a N empleados; al terminar verás un resumen con los avisos de descanso de los próximos 60 días.
Turno de la guardia 24x72 desde el dom 11 oct Empieza Termina Primero dom 11 oct, 07:00 lun 12 oct, 07:00 Segundo jue 15 oct, 07:00 vie 16 oct, 07:00 Tercero lun 19 oct, 07:00 mar 20 oct, 07:00 La ventana Asignar con la lista de empleados, las fechas, el desfase en horas y la tabla de primeros turnos. - Asígnalo a un solo empleado En su ficha, panel Horarios asignados, pulsa Asignar, elige Tipo de horario › Horario rotativo, el horario, la fecha Desde y las Horas dentro del ciclo al empezar (0 = su primer turno empieza en esa fecha). La lista marca cada asignación como Fijo o Rotativo y desde ahí se editan y se eliminan. Un empleado sigue un solo horario a la vez: para pasar de fijo a rotativo (o al revés), elimina primero el actual. Para asignar a un grupo completo y reemplazar sus otros horarios existe también Operaciones en lote › Asignar horario rotativo.
- Revisa el resultado en el calendario Horarios › Calendario muestra, para uno o varios empleados, el horario de cada día (los turnos rotativos aparecen como Horario rotativo) y lo que hicieron. Cada turno pertenece al día en que empieza; en la vista de un empleado, la celda del día siguiente dice «continúa hasta HH:MM» cuando el turno cruza la medianoche.
- Cambia un turno puntual: intercambiar turnos En el calendario pulsa Intercambiar turnos, elige el día, el Empleado A y el Empleado B y, si quieres, un motivo. Cada uno hace ese día lo que hacía el otro (si uno descansa, el otro pasa a descansar) y al día siguiente vuelven a su rotación. Queda registrado como una excepción para cada empleado y no se permite con alguien de vacaciones o permiso. Requiere poder crear y editar horarios.
- Fija el descanso mínimo entre turnos En Horarios › Configuración, el campo Descanso mínimo entre turnos (horas, de 0 a 72) define cuándo se avisa de poco descanso. 0 desactiva el aviso. El aviso nunca bloquea nada. Según la documentación, el valor inicial es de 11 horas.
Consejos y avisos
Qué gana cuando se cruzan reglas. Una excepción del día manda sobre una vacación o permiso; este manda sobre un feriado y el feriado sobre el horario. Con Omitir feriados marcada, un feriado no convierte el turno en día libre.
Las horas esperadas de un turno descuentan sus descansos: una guardia de 24 horas con un almuerzo de 60 min y una cena de 30 min espera 22 h 30 min. Para el pago de guardias de 24 horas en nómina, mira Nómina.
Cambiar el patrón o el día de inicio de un empleado es una asignación nueva con su fecha de inicio: lo anterior no se toca. Si editas el ciclo de un horario, revisa de nuevo la vista previa y los avisos de descanso de quienes ya lo siguen.
La vista de varios empleados del calendario todavía no muestra «continúa hasta». El empleado ve su propio calendario, con la rotación, en la app (Mis horarios).
Preguntas frecuentes
¿Por qué un turno no empieza siempre a la misma hora?
Porque el descanso se cuenta en horas desde el final del turno anterior. Con ciclos que no suman un número exacto de días, el inicio se va corriendo, y es lo esperado.
¿Cómo escalono a un equipo para que no descanse todo a la vez?
Usa el desfase al asignar: por ejemplo, 24 horas entre empleados hace que cada uno empiece un día después del anterior. El desfase da la vuelta si supera el ciclo.
¿Puedo borrar un horario rotativo con empleados asignados?
No: el sistema lo impide mientras tenga asignaciones. Elimina antes esas asignaciones desde la ficha de cada empleado.
¿Un feriado quita el turno de una guardia?
No, si el horario tiene marcada Omitir feriados (viene así por defecto). Los horarios fijos sí respetan los feriados.