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Manuales de la web

23 guías paso a paso para administrar tu empresa desde el panel web: empleados, asistencia, horarios, nómina, reportes y más.

Panel web de administración 23 manuales

Primeros pasos

Iniciar sesión en el panel webEntra al panel con tu correo y contraseña, recupera tu clave, confirma tu correo, cambia la contraseña temporal, elige empresa y cierra sesión.Lista de configuración inicialLos cinco pasos, en orden, para dejar tu empresa lista y que el equipo empiece a marcar asistencia.Registrar tu empresaCrea la cuenta de tu empresa en la web, confirma tu correo y entra al panel como propietario.

Asistencia

AsistenciaConsulta el estado de todos los empleados por día, abre el detalle de cada jornada y agrega, corrige o elimina marcas.Formularios de evidenciaConfigura el formulario que se pide al marcar un estado (campos, tipos, obligatorios y fotos) y revisa las respuestas y el mapa desde la asistencia.Panel de controlCómo leer el resumen del día: presentes, tardanzas, ausentes, mapa en vivo y alertas.

Perfil y cuenta

Mi cuentaTus datos, cambio de contraseña (incluido el obligatorio), selector de organización, cierre de sesión y eliminación de la cuenta.

Configuración de la empresa

Acceso y permisosQuién entra al panel web, qué puede hacer cada rol y cómo crear roles personalizados.Departamentos y cargosCrea, renombra y elimina los departamentos y cargos que luego asignas a tus empleados y usas como filtro en los reportes.GeocercasDibuja en el mapa las zonas donde se puede marcar asistencia (radio o polígono) y asígnalas a sucursales, empleados o grupos completos.Organización y sucursalesConfigura el nombre, los datos legales, el país, el logo y los colores del carnet de tu empresa, y registra tus sucursales con ciudad, zona horaria y geocerca.Políticas de asistenciaDefine los estados, acciones, transiciones y reglas de ubicación y de conexión del flujo de marcas, y pruébalo con el simulador.

Personas

EmpleadosConsulta, registra y administra a tus empleados: ficha con foto y datos, acceso a la app, horario, geocercas y carga masiva con Excel.Grupos de empleadosReúne a tus empleados en equipos o proyectos para filtrar la lista, asignarlos desde su ficha y aplicarles operaciones en lote.Operaciones en loteCrea o edita empleados con Excel y aplica a muchos a la vez un horario fijo o rotativo, vacaciones, geocercas o cambios de datos, con el resultado de cada empleado.Solicitudes de ingresoComparte el código de tu empresa para que tus empleados se registren solos y aprueba o rechaza sus solicitudes.

Horarios y ausencias

Feriados y excepcionesGestiona los feriados del país y los propios de la empresa, y registra cambios de horario de un empleado en un día concreto.Horarios y plantillasCrea plantillas de horarios fijos, asígnalas a los empleados y ajusta la configuración general de horarios.Turnos rotativos y guardiasCrea turnos y ciclos con horas de descanso (guardias de 24 h, mañana-tarde-noche), asígnalos con desfase e intercambia turnos.Vacaciones y permisosRegistra vacaciones, permisos médicos y personales y licencias por maternidad o paternidad, y entiende cómo afectan a la asistencia y al horario.

Reportes y nómina

Nómina (en construcción)Define el pago por empleado, configura las reglas del país, registra préstamos y bonos, crea la nómina de un período y ciérrala; función en construcción, el contador debe validar los valores.ReportesReportes de asistencia, formularios con fotos y rutas, con filtros y exportación a Excel.

Facturación

Suscripción y facturaciónTu plan, sus estados (vigente, gracia, suspendida), cómo renovarlo por transferencia y qué bloquea la suspensión.