ProntualProntual
Manuales › App del empleado
App móvil Empleado

Marcar tu asistencia

Registra tu entrada, tus descansos y tu salida desde la pantalla de inicio. Cada marca pide una confirmación, guarda la hora y, si tu empresa lo exige, tu ubicación.

Para qué sirve

La pantalla de inicio (pestaña Home) es el centro de tu jornada: te dice en qué estado estás, qué puedes hacer ahora y qué has registrado hoy.

Las acciones dependen del flujo de asistencia que tu empresa configuró para tu puesto: lo habitual es Entrada, Iniciar descanso, Terminar descanso y Salida, y algunos puestos suman otras, como Registrar cliente (ver Formulario de evidencia).

Antes de empezar

Paso a paso

  1. Revisa el estado de tu jornada

    La tarjeta principal tiene un título que cambia según tu avance, una hora grande y, debajo, tu horario de hoy.

    • LISTO PARA INICIAR: todavía no marcas la entrada (la hora muestra --:--).
    • JORNADA ACTIVA: estás trabajando; la hora grande es la de tu entrada.
    • DESCANSO ACTIVO: la hora grande es la del inicio del descanso.
    • JORNADA COMPLETADA: ya registraste tu salida.
    • ACCIÓN DISPONIBLE: tu flujo te ofrece otra acción, por ejemplo Registrar cliente.

    Toca Actualizar (o desliza la pantalla hacia abajo) para traer el estado más reciente.

    Pantalla de inicio antes de marcar, con la tarjeta Ubicación, el estado Listo para iniciar y el botón Registrar entrada
    Inicio antes de marcar. Captura de una versión anterior (hoy «Perfil» se llama «Más»).
  2. Toca la acción que necesitas

    Toca el botón grande de la tarjeta principal (por ejemplo Registrar entrada; cambia según tu estado) o la tarjeta de la acción en Acciones rápidas. Las acciones no disponibles se ven atenuadas, y cada tarjeta muestra la hora de su último registro o «Pendiente».

    Acciones rápidas y Resumen de hoy en la pantalla de inicio
    Acciones rápidas y Resumen de hoy. Captura de una versión anterior.
  3. Confirma

    Aparece una ventana, por ejemplo «¿Registrar entrada?». Si la acción necesita tu ubicación, el botón dice «Obteniendo ubicación GPS...» y se activa cuando aparece «Ubicación obtenida correctamente». Toca Sí, registrar entrada o Cancelar si te arrepientes.

    Ventana de confirmación ¿Registrar entrada? con los botones Sí, registrar entrada y Cancelar
    Toda acción pide confirmación. Captura de una versión anterior.
  4. Sigue tu jornada

    La tarjeta pasa a JORNADA ACTIVA. En Resumen de hoy ves cada marca con su hora (Registrado o Pendiente), tus Horas trabajadas (HH:MM:SS), que avanzan solas y se detienen en los descansos, y tu Estado.

    Tarjeta Jornada activa con la hora de entrada y el botón Iniciar descanso
    Jornada activa. Captura de una versión anterior.
  5. Inicia y termina tus descansos

    Toca Iniciar descanso y confirma con «Sí, iniciar descanso». El tiempo de descanso no cuenta como trabajado. Al volver, toca Terminar descanso y confirma con «Sí, terminar descanso»; mientras dura, esa tarjeta muestra «En curso» con el tiempo transcurrido. Cuántos descansos puedes tomar depende de tu flujo.

    Tarjeta Descanso activo con el botón Terminar descanso
    Descanso activo. Captura de una versión anterior.
  6. Registra tu salida

    Al terminar, toca Registrar salida y confirma con «Sí, registrar salida». La tarjeta pasa a JORNADA COMPLETADA y tu estado queda en Completada; normalmente ese día ya no hay más acciones.

    Tarjeta Jornada completada con la hora de salida y las acciones rápidas con sus horas
    Jornada completada. Captura de una versión anterior.

Ubicación y zona de trabajo

Tu empresa puede pedir que marques solo desde zonas autorizadas (geocercas), como la oficina o una obra. Estas son las reglas:

Si falta el permiso, Home abre «Permiso de ubicación»: toca Continuar y permite la ubicación mientras usas la app. Si la rechazas, verás «Necesitamos tu ubicación» con Intentar de nuevo o, si el teléfono ya no deja preguntar, Abrir configuración; Cerrar aparece solo después de que respondas al sistema. También puedes revisarlo en Más → Configuración → Dispositivo.

Tarjeta Ubicación en rojo con el aviso Fuera de los límites establecidos y el botón Registrar entrada atenuado
Fuera de la zona: el botón se atenúa. Captura de una versión anterior.
Pantalla Permiso de ubicación con el botón Continuar
Pantalla de permiso. Captura de una versión anterior.

Tu horario de hoy

Bajo la hora grande de la tarjeta principal aparece una línea discreta con lo que te toca hoy (también sin conexión).

Lo que vesQué significa
Horario de hoy · 08:00 – 17:00Tu turno de hoy, siempre en formato de 24 horas. Si termina al día siguiente se añade «+1».
Feriado · nombreHoy es feriado.
Hoy estás de vacaciones · Hoy tienes permiso médico · Hoy estás en licencia por maternidad o paternidad · Hoy tienes permisoTienes una ausencia registrada (ver más abajo).
Hoy es tu día de descansoTu horario no incluye trabajo hoy.
Hoy tienes el día libreTu administrador te dejó libre solo ese día.
(sin línea)No tienes horario asignado.

Un feriado o un día de descanso no te impide marcar. El horario sirve de referencia para que tu empresa calcule tardanzas y salidas anticipadas. Para ver todo el mes, consulta Mis horarios.

Vacaciones y permisos

Si tu administrador te registró vacaciones o un permiso, la tarjeta principal dice DE VACACIONES o CON PERMISO, la hora aparece como «No disponible» y no se ofrecen acciones. No se te considera ausente.

Si intentas marcar de todos modos, el sistema responde con un mensaje como «Estás de vacaciones hasta el 14/10/2026. No puedes registrar asistencia en estas fechas.». Si ya habías abierto tu jornada antes de que se registrara la ausencia, todavía puedes cerrarla con tu salida.

Tarjeta De vacaciones con el texto No disponible y sin botón de acción
Día de vacaciones. Captura de una versión anterior.
Ventana No se pudo registrar entrada con el mensaje de vacaciones
Intento de marcar en vacaciones. Captura de una versión anterior.

Errores comunes

Si una acción falla, una ventana con un título como «No se pudo registrar entrada» explica el motivo; toca Entendido para cerrarla.

MensajeQué hacer
«Debes estar dentro de los límites establecidos para completar esta acción.»Acércate a la zona de trabajo, espera a que el GPS se afine y toca Actualizar.
«Necesitamos una ubicación actual…», «Esta acción requiere ubicación.» o «La ubicación no es válida.»No hay una posición válida. Activa la ubicación, concede el permiso, espera la lectura del GPS y vuelve a marcar.
«Esta acción ya no está disponible. Actualiza tu estado e inténtalo otra vez.» (a veces en inglés: «Action is not allowed from current state»)Tu estado cambió, por ejemplo porque esa marca ya se había registrado. Toca Actualizar.
«La fecha y hora del dispositivo están adelantadas…»Activa fecha, hora y zona horaria automáticas.
«Tu cuenta está desactivada en esta organización.»Contacta a tu administrador.
«La suscripción de tu empresa venció…»Avisa a tu administrador; ver Aviso de suscripción.
«No hay acciones disponibles en este momento»Tu flujo no ofrece acciones en este estado (por ejemplo, ya completaste la jornada). Toca Actualizar; si persiste, consulta a tu administrador.

Consejos y avisos

Marca en el momento: la app no permite elegir otra hora, cada marca lleva la hora del instante en que confirmas.

Si olvidaste marcar, no puedes agregar la marca por tu cuenta. Avisa a tu administrador: puede registrarla o corregirla desde el panel web.

Si tu turno cruza la medianoche (por ejemplo, una guardia de 24 horas), registra tu salida cuando termines: la jornada abierta sigue siendo la misma, dentro del plazo de cierre que define tu empresa.

Preguntas frecuentes

¿Puedo marcar fuera de mi horario?

Sí. Marcar antes o después de tu horario no se bloquea: la marca se registra y tu administrador la evalúa al calcular tardanzas y salidas anticipadas.

¿Por qué un botón aparece atenuado?

Porque esa acción no está disponible en tu estado actual o porque estás fuera de la zona de trabajo (en ese caso verás el aviso en rojo).

Relacionados